9月25日下午1时，williamhill威廉希尔官网于21B110召开williamhill威廉希尔官网2015届学生会全体大会第三周例会暨迎新晚会筹备会。本次会议由williamhill威廉希尔官网学生会主席关依琳主持，williamhill威廉希尔官网及马克思主义学院学生会各部门部长及副部参加会议。
本次会议旨在总结上周工作完成情况，并对本周的工作计划进行汇报，安排部署迎新晚会的各项工作，将工作具体到各个部门，为迎新晚会成功举办打下基础。
会议伊始，关依琳听取各部门部长汇报上周工作及接下来的工作计划，对各部门的工作完成情况进行评价、指导。接着，关依琳将迎新晚会工作具体安排到各部门。其中，文艺部负责迎新晚会的整体安排；体育部负责场务工作；学习部负责条幅、节目单和桌签的制作；生活部负责采购舞台布置所需物品，并在28日中午开始舞台的布置；办公室负责安排专人担任携带工具、按座位图引导观众入场、签到等工作；权益部负责确定迎新晚会出礼仪的人选。最后，关依琳强调此次迎新晚会意义重大，各部门要认真对待，仔细核对迎新晚会的具体流程，确保晚会顺利进行。
据悉，williamhill威廉希尔官网迎新晚会将于28日晚举行。